domingo, 1 de maio de 2016

ASSUNTOS ABORDADOS NA REUNIÃO DO DIA 25/04/16

Regimento interno


Todos os subsíndicos receberam uma cópia para estudar e será marcada uma reunião da Direção na próxima semana para esclarecer as dúvidas dos subsíndicos sobre a aplicação do regimento.







Inadimplência



Hoje o maior problema do condomínio é a inadimplência. O jurídico contratado pelo condomínio já está ajuizando as ações para negociação dos inadimplentes.

Enquanto o condomínio estiver sem dinheiro, os problemas supérfluos, como a troca de lâmpadas queimadas, não serão resolvidos. As prioridades serão a regularização com o Corpo de Bombeiros e o conserto da caixa d'água e do portão.


Tags para estacionamento 

O contrato das Tags para estacionamento foi cancelado pois o custo-benefício seria muito baixo para o condomínio . O valor que já havia sido pago pelas tags foi convertidos na instalação de câmeras de segurança dentro dos blocos. Visando redução de custos, futuramente poderão ser implantados adesivos refletivos para identificação dos carros de moradores.

Portaria e  outras prestações de serviços


Quanto aos problemas que surgirem com portaria e com outras prestações de serviços (ex: ligação ou interfone do porteiro fora de horário comercial para problemas banais), os subsíndicos devem notificar por escrito a empresa terceirizada, para que seja cobrado um balizamento de conduta dos funcionários.

Atendimento ao morador


Todo dia 15 de cada mês, no período da manhã, a síndica ficará disponível junto com a Ana Paula - sub 11 -  no salão de festas para esclarecimentos aos moradores.



Requerimentos


As solicitações objetivas (ex: troca de lâmpadas, etc.) dos moradores deverão ser feitas por escrito num formulário de requerimento disponível na portaria. A síndica terá o prazo de até 30 dias para responder a cada requerimento.

Distribuição de tarefas 

Houve uma distribuição de tarefas de apoio e fiscalização entre os subsíndicos:


Requerimentos - Douglas - Sub 08
Fiscalizar zeladores - Rolim - Sub 01

Ajudância - Larissa - Sub 05
Salão de festas - Camila - Sub 09
Fiscalizar jardinagem - Eleuza - Sub 04
Portaria - Adriano - Sub 03
                                               Correspondências acumuladas - Rafael - Sub 07
                                               Área de lazer - Adriana - Sub 02
                                              Caixa d'água - Evandro - Sub 06
                                              Estacionamento - João - Sub 10
                                              Comunicação social - Ana Paula - Sub 11




Nenhum comentário:

Postar um comentário